Kontakt

Księgowość

Zaopatrzenie i inwentaryzacja: Działy księgowe są zwykle odpowiedzialne za śledzenie wszystkich zamówień zakupu, które zostały złożone na zapasy (produkty do sprzedaży przez firmę) oraz wszystkich innych aktywów i usług, które kupuje firma - od wysyłki po wózki widłowe.

Typowa firma dokonuje wielu zakupów w ciągu roku, wiele z nich na kredyt, co oznacza, że ​​kupowane przedmioty są odbierane dzisiaj, ale opłacane później. Tak więc ten obszar odpowiedzialności obejmuje prowadzenie dokumentacji wszystkich zobowiązań wynikających z zakupów na kredyt, aby płatności gotówkowe mogły być przetwarzane na czas.

Dział księgowości prowadzi również szczegółową ewidencję wszystkich produktów przeznaczonych do sprzedaży przez firmę, a gdy produkty są sprzedawane, rejestruje koszt sprzedanych towarów.

Rachunkowość majątkowa: Typowa firma posiada wiele znaczących długoterminowych aktywów zwanych rzeczowymi aktywami trwałymi , w tym meble i wyposażenie biurowe, witryny detaliczne, komputery, maszyny i narzędzia, pojazdy (samochody i ciężarówki), budynki i grunty.

Z wyjątkiem drobnych przedmiotów, takich jak śrubokręty i temperówki, firma prowadzi szczegółową ewidencję swojego majątku, zarówno w celu kontrolowania wykorzystania aktywów, jak i ustalania podatków od majątku osobistego i od nieruchomości. Dział księgowości prowadzi te zapisy.

Analiza i raportowanie to kluczowe obowiązki księgowego. Stanowisko to wymaga przeglądu pracy księgowej innych osób pod kątem dokładności, a także analizy samych liczb w celu ustalenia przyszłego budżetowania i zidentyfikowania mocnych i słabych stron firmy. Licencjat z rachunkowości lub pokrewnej dziedziny to podstawowe wykształcenie księgowego. Znajomość zasad rachunkowości, budżetowania, audytu i administracji biznesowej umożliwia księgowym wykonywanie ich obowiązków, które różnią się w zależności od organizacji.

Przejrzyj raporty finansowe

Księgowy przegląda sprawozdania finansowe firmy i inne dokumenty, aby upewnić się, że są one dokładne. Dokumenty, które przechodzą jego analizę, to faktury, pokwitowania, księgi i zamówienia. Przegląda księgi rachunkowe i potwierdza, że ​​ewidencja wydatków i zysków przedsiębiorstwa jest poprawna. Analizuje wszelkie inne czynności podatkowe i zaświadcza, że ​​są one zgodne z wymogami księgowymi i prawnymi. W przypadku jakiejkolwiek sprzeniewierzenia środków, potwierdzonej dokumentacją finansową, zgłasza sprawę zarządowi w celu uzyskania zadośćuczynienia.

Działania następcze budżetowe

Za przygotowanie rocznego budżetu firmy odpowiadają biuro rachunkowo-finansowe. Urzędnik pomaga w formułowaniu i monitorowaniu budżetu przedsiębiorstwa oraz udziela zaleceń dotyczących alokacji środków budżetowych. Księgowy monitoruje wydatki, przychody i wykorzystanie zasobów firmy, aby zapewnić funkcjonowanie przedsiębiorstw w ramach budżetu. Przedstawia również zarządowi miesięczne lub kwartalne raporty dotyczące wykonania budżetu i może udzielać wskazówek dotyczących niezbędnych korekt, aby utrzymać się w budżecie w danym roku.

Porada finansowa

Księgowy ma dogłębną wiedzę na temat słabych i mocnych stron finansowych przedsiębiorstwa. Ocenia wewnętrzne systemy zarządzania finansami, procedury i ryzyka biznesowe, a także przedstawia kierownictwu zalecenia dotyczące poprawy kondycji finansowej firmy. Na przykład może zaproponować system usprawniający zarządzanie dokumentacją finansową. Księgowy identyfikuje trendy rynkowe i finansowe nieszczęścia firmy oraz doradza kierownictwu, jak zwiększyć zyski i zmniejszyć straty.

Zarządzanie kontem

Zarządzanie zarówno ogólnymi, jak i pomocniczymi rachunkami przedsiębiorstwa jest obowiązkiem księgowego. Jest odpowiedzialna za deponowanie przychodów otrzymanych przez firmę na wymaganych kontach. Księgowy współpracuje z audytorem firmy, aby zapewnić odpowiednią kontrolę jej ksiąg rachunkowych oraz obecność obszernej dokumentacji dotyczącej wydatków i przychodów. Na podstawie szczegółów zawartych w księgach rachunkowych firmy i jej dokumentacji finansowej księgowy przygotowuje roczne sprawozdanie finansowe. Ułatwia również uzgadnianie kont firmy.

Na pierwszy rzut oka księgowość może wydawać się dość prostą profesją - to tylko zgniatanie liczb, prawda? Chociaż prawdą jest, że praca z danymi finansowymi jest istotną częścią pracy, księgowość jest kluczową funkcją biznesową, która wymaga znacznie więcej rozwiązywania problemów, niż myślisz.

Czym więc właściwie zajmuje się księgowy na co dzień? Tutaj omówimy role i obowiązki, ważne umiejętności i perspektywy kariery księgowych, a także aktualne trendy wpływające na tę dziedzinę.

Kim jest księgowy?

 

Księgowy jest profesjonalistą, który jest odpowiedzialny za utrzymanie i interpretacji zapisów finansowych. Większość księgowych jest odpowiedzialna za szeroki zakres zadań związanych z finansami, zarówno dla klientów indywidualnych, jak i dla większych firm i zatrudniających ich organizacji.

 

Script logo